A no dudarlo, lo mejor es pasar todos tur archivos personales a CDs y para administrarlos, recomiendo te bajes el catalogador "Cathy"de aquí lo puesdes bajar http://rvas.webzdarma.cz/
Una vez catalogados todos tus CDs o DVDs con el Cathy, los puedes administrar casi casi como si fueran parte de tu equipo.
Si a los archivos periódicamente los vas modificando, pues la solución no puede ser otra que el ir gurdandolos en el HD, y cuando la carpeta en donde vas guardando los archivos tienen un tamaño suficiente, los grabas nuevamente en CD .
Nota, el Cathy permite también catalogar el HD, por lo que te puedes tener un control total de tus archivos y así saber cual es la última versión.