Hola Patricia, bienvenida al foro
Tu consulta de hacer una impresión en access o en excel el simple, access tiene un procedimiento mas complejo que excel, asi es que creo debes optar por la hoja de cálculo
En la hoja de calculo colocas a manera de encabezado de cada dato los nombres de campos de la información que vas a presentar, luego en las demas lineas vas llenando la información que tengas, por ejemplo en la linea de nombres de campo colocas Nombre dirección fecha de ingreso fecha de cese fecha de reingreso Nueva fecha de cese
Una vez llenos los datos de tu tabla, selecciona todo el rango de información colocando el cursor en la primera celda (A1), presiona shift y con el mouse marcas el lado opuesto extremo en la parte inferior derecha de todos los datos
Marcado el rango ve a la barra de menu y selecciona Formato / autoformato
Busca el modelo que mas te agrade
Con el cuadro con los datos y formato ya establecido estas casi lista para hacer la impresión, solo falta marcar el rango de impresión e imprimir
Un saludo