Hola
¿Sóis 68 has dicho no?
También puedes usar un foro restringido gratuito de melodysoft y ponerle contraseña.
Por otra parte es posible perfectamente en html hacer un acceso restringido con contraseña, es algo simple creo, aunque yo no lo he hecho nunca
Además también puedes restringir el acceso hablando con el servidor, si posees panel de control seguramente te lo especificarán ahí como usar esta opción
Si deseas que la información sea confidencial deberás tener cuidado con los robots de los buscadores que si no lo indicas de la forma adecuada (archivo robots.txt y meta correspondiente en el caso de html) te pueden indexar y se leerá todo desde la caché de los buscadores sin necesidad de entrar.
Un saludo
