No sé si es lo que buscas pero en Word puede hacer uso del hiperenlace, seleccionas una palabra o las que quieras y hacer que esas palabras contengan el enlace al que deben de apuntar.
Por ejemplo para ir a
tu perfil en el foro.
Normalmente es un icono parecido al que hay en el editor del foro, con una bola del mundo y una especie de cadena o parecido.
Otra opción sería que uses algún acortador de url's, te daría una dirección más corta que podrías usar. Por ejemplo:
http://bit.ly/1NWTNKMLa redirección por htaccess no la veo práctica porque las url que manejas ya están bien (aunque te parezcan largas) y cambiar muchas direcciones y redireccionarlas por ahí podría ser bastante engorroso.